钢信APP是一款企业级移动办公平台,专注于为企业提供高效、安全、便捷的数字化办公服务。作为一款覆盖多终端的协同工具,APP通过整合即时通讯、流程审批、组织架构管理、云文件存储、音视频会议等功能,帮助企业打破时空限制,实现业务流程的线上化与智能化管理。软件已广泛应用于制造业、物流业、服务业等多个行业,成为企业降本增效的重要工具。

【软件功能】

1、即时通讯与群组管理

支持文字、语音、视频通话,并可发送图片、视频、表情及个人名片。用户可创建群组并设置权限,实现群文件共享与成员管理。

2、流程审批与跟踪

平台提供标准化审批模板,涵盖加班、出差、调休等常用场景,同时支持企业自定义审批流程。用户可实时查看审批进度,历史记录可追溯,确保管理透明度。

3、组织架构可视化

企业可在Web端创建多层级部门与成员架构,员工通过APP快速查阅同事信息,包括职位、联系方式及所属部门。

4、云文件存储与协作

APP提供无限容量的云存储服务,支持文档、图片、视频等格式文件的上传与下载。用户可将文件分享至同事或群组,支持在线预览与编辑。

5、音视频会议系统

平台支持多人音视频会议,参会者可邀请观众旁听,适用于远程培训、项目讨论等场景。会议中可共享屏幕、标注重点内容,并生成会议纪要自动推送至参会人。

【软件特色】

1、极简操作界面

APP采用模块化设计,首页集成常用功能入口,如审批、会议、通讯录等。

2、数据安全防护

平台通过权限分级、传输加密、存储备份三重机制保障数据安全。

3、定制化开发能力

APP提供API接口,支持与企业现有系统对接。

4、跨平台兼容性

软件适配主流手机品牌及操作系统,包括华为、小米、苹果等,确保不同设备用户获得一致体验。

【软件优势】

1、成本效益突出

APP基础功能永久免费,仅对高级功能收费,尤其适合中小企业数字化转型。

2、行业适配性强

平台提供物流、制造、零售等行业解决方案包,内置符合行业特性的审批模板与报表格式。

3、服务响应高效

设立7×24小时客服热线,并提供远程协助、上门培训等服务。

【操作指南】

1、发起审批

在工作台页面点击审批模块,选择审批类型。

填写审批单字段(如请假类型、起止时间、事由),上传附件。

选择审批人(可按部门/角色筛选),设置抄送人(可选),点击提交完成发起。

2、处理审批

收到审批通知后,在消息页面点击通知进入审批详情。

查看申请内容及附件,选择同意、拒绝或转交,填写意见后提交。

审批进度实时更新,可在审批-我发起的或我收到的中查看历史记录。

3、发起会议

在消息页面点击右上角+号,选择视频会议。

输入会议主题、选择参会人(可全选或按部门筛选),设置会议时间(立即召开或预约)。

点击发起会议,参会人收到通知后点击加入会议进入。

4、会议操作

屏幕共享:会议中点击底部共享屏幕,选择共享整个屏幕或特定应用窗口。

标注重点:共享屏幕时,点击标注工具使用画笔、荧光笔标记内容。

会议纪要:会议结束后,主持人可在会议详情中填写纪要并推送至参会人。

【常见问题】

1、登录异常处理

问题:提示无效组织代码或网络错误。

解决:检查登录页面网络配置,输入正确的组织代码或服务器IP地址;若使用内网,需连接公司VPN。

2、消息不同步问题

问题:PC端与手机端消息未同步。

解决:确保两端均登录同一账号,并开启消息同步选项;清理缓存后重启应用。

3、音视频会议故障

问题:PC端无法呼叫或无画面。

解决:检查麦克风、摄像头权限是否开启;更新显卡驱动;切换至4G网络测试。

4、文件上传失败

问题:云文件上传过程中断。

解决:检查设备存储空间是否充足;关闭后台占用带宽的应用;分批次上传大文件。

【更新内容】 v3.8.5:

优化体验,增强稳定性。

v3.8.2:

1.钢信小程序启动模式调整;

2.生产管理小程序,铁次结果页横屏显示;

v3.7.8:

fix:

1.调整检化验打印

2.审批添加批件预览